1. 年检时间
通常每年的固定时间段会开展IDC全网许可证年检工作，具体时间各地区通信管理局会提前通知，企业要密切留意所在地区通信管理局官网的相关公告，按规定时间准备并提交年检材料，避免逾期影响许可证正常使用。
2. 年检主体要求
获得IDC全网许可证的企业是年检的主体，必须是依法依规正常经营，且许可证仍在有效期内的独立法人公司，若企业出现经营范围变更、股权结构变动等情况，要先按要求处理好相应事项，再进行年检操作。
3. 准备年检材料
o 公司营业执照副本原件彩色扫描件，用以证明企业合法经营身份及当前经营状态，需保证执照处于有效期内且信息准确无误。
o IDC全网许可证副本原件彩色扫描件，这是进行年检针对的主体资质证明，上面记录着许可证相关关键信息。
o 企业法定代表人身份证原件彩色扫描件，核实企业负责人身份信息，确保主体责任人明确。
o 公司上一年度的财务审计报告原件彩色扫描件，清晰呈现企业财务状况，包括营收、利润、资产等情况，体现企业运营实力与财务健康度。
o 网络与信息安全保障措施落实情况报告，详细说明过去一年企业在数据安全、网络防护、应急处理等方面采取的措施以及实际执行效果，保障数据中心相关业务安全开展。
o 业务开展情况报告，涵盖上一年度IDC业务服务的客户数量、业务收入构成、提供服务的具体内容等，展现业务经营的实际成果。
o 企业主要技术人员、管理人员的名单及相关资质证明、社保证明原件彩色扫描件，证明企业有专业人员保障业务运营，且人员配备符合要求。
o 机房设施情况报告，介绍IDC机房的场地、设备、环境等方面情况，像机房面积、服务器数量、温湿度调控、电力保障等是否满足业务持续运行需求。
4. 提交年检申请
企业需登录当地通信管理局指定的年检申报系统，按系统提示准确填写企业基本信息、许可证相关信息等内容，再逐一上传准备好的年检材料扫描件，提交申请后要随时关注系统反馈，若有退回修改提示，需及时按要求完善材料并再次提交。
5. 审核环节
通信管理局收到企业年检申请后，会对提交的材料进行严格审核，查看材料是否齐全、合规，内容是否真实有效，涉及的业务、财务、人员、安全等各方面情况是否符合IDC全网许可证持续经营的要求，若审核发现问题会通知企业补充材料或进行整改。
6. 结果公示与后续处理
审核结束后，通信管理局会对年检结果进行公示，企业可通过相应渠道查看。若年检通过，企业可继续正常使用IDC全网许可证开展业务；若未通过，要按要求在规定时间内完成整改，并再次提交审核，直至通过年检，否则可能面临许可证被暂停或吊销等后果。