1. 明确申报主体要求
申报企业须为依法设立的独立法人公司，内资占股情况需符合相应规定，外资若参与需严格把控占股比例，不能超出限定标准。并且，企业及其主要人员近三年内不能有违反电信监督管理制度的违法记录。
2. 满足注册资金条件
经营相关业务的公司，注册资本最低限额通常为1000万元人民币，要求注册资金足额到位且来源合法合规，以此保障企业具备运营IDC机房的基本资金实力。
3. 人员资质准备
o 需配备足够数量的专业技术与管理人员，像网络工程师、机房运维人员等，他们要具备对应的专业知识与技能，能够保障机房日常运营及故障处理等工作顺利开展。
o 提供企业联系人、信息安全负责人、客服负责人近1个月的社保证明，以此证明关键岗位人员确属企业在职员工，能稳定履行职责。
4. 机房设施条件准备
o 机房场地要合规，提供房屋租赁合同或者房产证原件彩色扫描件，场地的选址、面积等要符合当地相关规划与行业要求。
o 机房的供电保障方面，主备电源要来自不同变电站，备用电源时长不得少于30分钟且供电不能中断，同时机房内要有完善的温度、湿度调控设备，保证环境适宜设备运行。
o 配备齐全的安全防护设施，像防雷、防水、门禁系统等要完善，还需安装符合电信机房要求的自动喷水灭火系统，确保机房整体安全性。
5. 技术方案筹备
企业要制定详细的技术方案，涵盖服务器配置计划、网络架构搭建规划、数据备份及恢复策略等内容，确保机房运行稳定，数据存储与传输安全可靠。
6. 准备申报材料
o 公司营业执照副本原件彩色扫描件。
o 法人身份证原件彩色扫描件。
o 公司章程原件彩色扫描件（加盖工商局档案查询章）。
o 公司主要管理人员及技术人员的身份证、学历证明、近1个月社保证明原件彩色扫描件。
o 公司的验资报告或者审计报告原件彩色扫描件。
o 机房的平面图及布局图，清晰展示机房内部设备摆放、空间利用等情况。
o 网络与信息安全保障措施相关材料，比如安全管理制度、应急处理预案等。
o 若有企业法人股东，提供其工商营业执照原件彩色扫描件；若有自然人股东，提供自然人股东身份证原件彩色扫描件（股东信息以企业信用网为准）。
o 公司法人签字盖公章的从事互联网数据中心(IDC)业务的依法经营承诺书和股权结构图。
7. 提交申报
登录当地通信管理局指定的线上申报系统，按系统要求准确填写企业相关信息，逐一上传准备好的申报材料扫描件，之后留意系统反馈，及时处理需补充或修改的内容。
8. 审核环节
通信管理局会对申报材料进行初审，查看材料是否齐全、合规等，初审通过后可能安排实地考察，查看机房实际情况是否与申报相符，最终综合评定决定是否颁发IDC机房许可证。