对于不少想要开展呼叫中心相关业务的企业来说,了解全国呼叫中心资质许可证的办理条件至关重要,下面就来详细说一说。
1、经营者为依法设立的公司
企业必须是依照法定程序登记注册成立的有限责任公司或者股份有限公司才行,个体工商户等其他形式是不符合要求的。要提供合法有效的营业执照副本复印件,且营业执照上的经营范围得包含和呼叫中心业务相关的表述,比如“呼叫中心业务”“客户服务”等内容,以此来证明企业具备开展这类业务的主体资格。
2、有与开展业务相适应的资金和专业人员
1)资金方面,企业得有一定的注册资本,要根据实际开展业务的规模等因素确保资金充足,能够支撑起呼叫中心系统的搭建、运营以及人员的聘用等费用支出,虽然目前没有一个固定死板的具体金额标准,但要保证资金足以维持业务运转。
2)专业人员要求也很关键,需要有熟悉呼叫中心业务流程、掌握通信技术、具备良好客户服务能力等方面的专业人才。比如得有专业的话务员,他们要普通话标准、沟通能力强,还得有负责技术维护的工程师,能够保障呼叫系统的稳定运行,要提供这些人员的劳动合同、社保证明以及相关专业资质证书复印件等材料来证明人员配备符合要求。
3、有可行性研究报告和相关技术方案
1)可行性研究报告得详细分析开展呼叫中心业务在市场方面的可行性,包括目标客户群体、市场需求情况、预期收益等内容,要通过详实的数据和合理的分析来说明这项业务开展后是有前景、能盈利的。
2)相关技术方案涵盖呼叫中心系统的架构设计、采用的通信技术、网络安全保障措施等,比如说明是采用自建服务器还是租用云服务来搭建系统,怎样确保通话质量稳定,如何防止客户信息在传输和存储过程中被泄露等,需以书面形式清晰呈现这些内容。
4、有必要的场地和设施
1)场地要固定且符合相关安全、办公等标准,面积要能够容纳相应的办公设备和人员,要提供场地的租赁合同或者产权证明复印件等材料,证明企业有合法稳定的办公场所来开展呼叫业务。
2)设施方面,要有配套的呼叫中心设备,像电话交换机、电脑、通信线路等,要保证这些设施能够正常运行,满足业务开展的需要,可提供设备的购买发票、清单等相关证明材料。
5、有为用户提供长期服务的信誉或者能力
企业过往经营中要有良好的信誉记录,没有因为违规经营、损害用户权益等情况被相关部门处罚过,并且要有完善的客户服务体系,比如设立投诉处理渠道、能及时响应和解决用户反馈的问题等,可提供过往的客户评价资料、处理投诉的记录等来证明自身具备这样的信誉和能力。
了解这些办理条件,企业就能更有针对性地做好准备工作,朝着顺利取得全国呼叫中心资质许可证迈进了。