1. 确认未备案情况及原因
要自查企业具体是处于何种未备案状态，是完全遗漏了备案流程，还是在备案过程中某些环节出现问题导致备案未完成。查看当时办理许可证后的相关操作记录、是否收到过备案提醒通知等，分析未备案的具体缘由，比如可能是不清楚备案要求、准备的材料不齐全或者错过了备案规定时间等情况。
2. 了解备案要求与流程
o 访问当地通信管理局官方网站，找到关于IDC经营许可证备案相关的办事指南板块，仔细研读其中对于备案主体资格、需要提交的材料清单、具体的备案步骤以及时间限制等要求内容，不同地区在细节方面可能会稍有差异，所以务必以所在地区的规定为准。
o 也可以拨打当地通信管理局的咨询服务电话，向工作人员询问备案事宜，明确具体的操作流程以及需要重点关注的要点，确保后续操作准确无误。
3. 准备备案材料
o 公司营业执照副本原件彩色扫描件，用以证明企业合法经营的身份，其信息要清晰准确且在有效期内。
o 法人身份证原件彩色扫描件，核实法人身份，确保身份证未过期，能清楚显示相关身份信息。
o IDC经营许可证副本原件彩色扫描件，这是此次备案针对的主体资质证明，要保证许可证处于有效且合规状态。
o 已签订的业务合作协议样本，像与服务器托管客户、网络接入服务需求方等签订的合同，能体现企业实际开展的业务情况，证明备案的必要性。
o 网络与信息安全保障措施相关材料，例如企业制定的安全管理制度、应急处理预案等，说明企业在数据安全等方面有完善的保障机制，符合备案对安全方面的考量。
o 机房相关资料，包含机房的地址证明（如房屋租赁合同或者房产证原件彩色扫描件）、机房的平面布局图、机房设施设备清单等，展示开展业务的场地及硬件设施情况。
4. 提交备案申请
o 登录当地通信管理局指定的备案申报系统，按照系统页面提示，依次准确填写企业的基本信息，如名称、通信地址、联系人、联系电话等内容。
o 上传准备好的各类备案材料，要确保上传的文件格式符合系统要求，且内容清晰可辨、真实有效，提交申请后留意系统反馈的信息，看是否有材料需要补充或者修改的提示。
5. 跟进审核进度
在提交备案申请后，要定期查看备案系统或者通信管理局相关通知渠道，了解备案审核处于哪个环节，若审核人员提出疑问或者要求补充材料等，要及时响应，按照要求尽快完善并再次提交，争取让备案顺利通过，使企业的IDC经营活动完全合规开展。
6. 等待备案结果
耐心等待通信管理局完成全部审核流程，若备案通过，会收到相应的通知，企业后续便可依据备案情况正常开展IDC经营业务；若备案未通过，需根据反馈原因进一步整改并重新申请备案，直至符合要求为止。