1. 明确年检时间
一般各地通信管理局会规定具体的年检时间段，企业要密切关注所属通信管理局发布的通知，通常是在每年的固定月份开展，千万别错过规定的时间期限，不然可能影响许可证的正常使用。
2. 自查自纠
企业先自行对照IDC经营许可证相关要求，对过去一年的业务经营情况进行梳理查看。比如检查是否依照许可范围开展业务，有无超范围经营情况；查看各项管理制度尤其是网络与信息安全管理制度是否切实执行，有无相关违规记录等，发现问题及时整改完善。
3. 准备年检材料
o 企业的营业执照副本原件及复印件，复印件要清晰，用于证明企业合法存续且经营范围等符合要求。
o IDC经营许可证副本原件，这是进行年检的主体证件，要确保证件完整、无损坏。
o 公司上一年度的财务审计报告原件，能清晰呈现企业的财务状况，包括营收、资产等情况，体现企业经营实力和合规性。
o 网络与信息安全保障措施落实情况报告，详细说明过去一年在网络安全防护、数据安全保障等方面采取的具体举措以及成效，像有无进行网络安全演练、数据备份是否按计划执行等内容。
o 业务发展情况报告，涵盖过去一年开展的IDC相关业务具体内容、客户数量及分布、业务拓展方向等，让管理部门知晓业务进展态势。
o 公司法定代表人签署的年检申请表，申请表要按要求填写准确，包含企业基本信息、许可证相关信息等内容，且签字需为法定代表人本人签字。
o 公司主要管理人员、技术人员名单及相应的资质证明、社保证明原件及复印件，证明人员专业能力以及确实是企业在职员工，保障业务运营质量。
4. 提交年检申请
通过当地通信管理局指定的线上年检申报系统，登录企业账号后，按照系统提示依次填入企业相关信息，并将准备好的年检材料扫描件上传至对应位置，完成提交操作后，留意系统反馈，看是否有需要补充或者修正的提示信息。
5. 审核环节
通信管理局收到企业提交的年检申请及材料后，会安排工作人员对材料进行审核，核查材料的真实性、完整性以及企业经营是否合规等情况，若发现材料不符合要求或者存在疑问，会通知企业补充材料或者作出相应解释说明。
6. 结果公示与后续处理
经过审核后，通信管理局会对外公示年检结果，若企业年检通过，正常继续持有并使用IDC经营许可证开展业务即可；若未通过，要按照通知要求尽快整改存在的问题，并在规定时间内重新提交年检申请，直至通过年检，确保许可证的有效性。