1、提交申请材料
企业准备好办理IDC许可证所需的一系列资料后，通过当地通信管理局指定的线上申报系统，准确录入相关信息，并按要求上传材料扫描件，完成申请提交动作。需准备的资料包含：
公司营业执照副本原件彩色扫描件，以此证明企业的合法经营主体资格。
法人身份证原件彩色扫描件，用于核实法人身份信息。
公司章程原件彩色扫描件（加盖工商局档案查询章），方便了解企业内部治理结构与规定。
公司主要管理人员及技术人员的身份证、学历证明、近1个月社保证明原件彩色扫描件，证实人员资质与在职情况。
公司的验资报告或者审计报告原件彩色扫描件，体现企业财务状况及资金实力。
场地证明材料，像房屋租赁合同或者房产证原件彩色扫描件，确保场地符合业务开展要求。
网络与信息安全保障措施相关材料，例如安全管理制度、应急处理预案等文件，保障数据业务安全。
企业联系人、信息安全负责人、客服负责人近1个月的社保证明原件彩色扫描件。
若有企业法人股东，提供其工商营业执照原件彩色扫描件；若有自然人股东，提供自然人股东身份证原件彩色扫描件（股东信息以企业信用网为准）。
公司法人签字盖公章的从事互联网数据中心(IDC)业务的依法经营承诺书和股权结构图。
2、初审阶段
通信管理局工作人员收到企业提交的申请资料后，开始初审工作。主要查看：
材料的完整性，对照标准的资料清单，检查是否有缺失的必要文件，如发现缺少某份关键材料，会记录下来并通知企业及时补充提交。
格式规范性，检查上传的扫描件是否清晰可辨、是否符合规定的格式要求，例如身份证扫描件是否完整展示信息等。
内容合规性，审核材料里涉及的企业信息、人员资质、业务描述等内容是否符合IDC许可证办理的相关政策法规要求，像经营范围是否涵盖对应业务表述等。若初审发现材料存在不符合要求的地方，会通过线上申报系统反馈给企业，要求在规定时间内修改完善后重新提交审核。
3、实地核查（可能存在）
若初审通过，部分地区的通信管理局会根据实际情况安排实地核查环节。工作人员会前往企业申报的IDC业务相关场地，核查：
场地实际情况与提交材料的一致性，比如场地面积、布局是否和平面图等材料相符，场地的设施设备是否齐全且正常运行，像机房的服务器等硬件设备配置是否达标等。
安全保障措施的实际落实情况，查看现场的消防、防雷、防水、门禁等安全设施是否到位，网络安全防护等实际操作是否按提交的安全管理制度执行等。实地核查后，会将核查情况记录反馈，若存在问题会通知企业整改。
4、终审阶段
经过初审以及可能的实地核查后，进入终审环节。通信管理局综合之前各阶段收集到的关于企业申请资料、实地情况等全部信息，再次全面审核：
判断企业整体是否完全符合IDC许可证颁发的条件，从主体资格、人员配备、场地设施到资料的准确性等多方面进行最终判定。
对一些特殊情况或者存疑的部分进行再次确认，确保没有审核漏洞。若终审通过，就会确定企业具备领取IDC许可证的资格，随后通知企业按流程领取许可证；若终审未通过，会告知企业未通过的原因，企业可根据反馈进行相应改进后再次申请。