1.基础资质证明材料
1）企业法人营业执照副本原件彩色扫描件，其能表明企业具备合法经营的身份，要确保执照处于有效期内且信息清晰准确，是年检时核实企业主体资格的关键材料。
2）增值电信业务经营许可证（也就是IDC许可证）正、副本原件，这是业务开展许可的核心证明，需要完整提供，便于相关部门查验许可证的真实有效性以及对应信息是否有变动。
2.企业相关人员证明材料
1）企业法定代表人身份证原件彩色扫描件，用以明确企业负责人身份，身份证需在有效期内，能清晰展现法定代表人的各项身份信息。
2）企业主要管理人员、技术人员的身份证、学历证明、社保证明原件彩色扫描件，这些证明可体现企业有专业的人员团队支撑IDC业务运营，且人员确实为企业在职状态，保障业务能正常开展下去。
3.财务状况相关材料
1）企业上一年度的财务审计报告原件彩色扫描件，审计报告能详细呈现企业过去一年的财务收支、资产负债等情况，让监管部门了解企业的财务健康程度以及运营能力是否符合继续开展业务的要求。
2）企业的纳税情况证明材料，例如纳税申报表等原件彩色扫描件，通过纳税情况可以侧面反映企业的经营规模以及经营规范性。
4.业务开展情况材料
1）上一年度IDC业务的服务合同清单及部分典型合同原件彩色扫描件，合同清单要清晰罗列所有相关业务合同，典型合同则能直观展现业务的具体内容、服务范围、收费情况等关键要素，便于核查业务实际开展状况。
2）业务运营情况报告，内容涵盖IDC机房的使用情况、服务器托管数量变化、网络接入情况等方面的详细介绍，通过这份报告可以整体把握企业IDC业务在过去一年的运营成效。
5.网络与信息安全保障材料
1）企业制定的网络与信息安全管理制度文件原件彩色扫描件，里面需明确规定安全管理的各项细则、人员职责、应急处理流程等，保障数据中心在运营中能做好安全防护工作。
2）上一年度网络与信息安全事件记录及处理情况报告，如实记录期间出现的安全问题以及采取的应对举措，体现企业应对安全风险的能力和实际执行情况。
6.其他必要材料
1）企业的股权结构变更情况说明（如有股权变更的话），要清晰阐述变更的时间、涉及股东、变更前后股权比例等关键信息，保持企业相关信息的透明性和准确性。
2）企业办公场地证明材料，像房屋租赁合同或者房产证原件彩色扫描件，证明企业有稳定的办公运营场所来支撑IDC业务持续开展。