EDI许可证的详细办理材料
一、基础材料
1. 营业执照副本及复印件:证明企业的合法身份和经营资质,需加盖企业公章。
2. 法人身份证明:提供公司法定代表人的二代身份证正反面复印件,以及相应的签署文件,如法人签署的书面申请。
3. 股东身份证明:如股东为个人,提供其二代身份证正反面复印件;如股东为企业,则提供其营业执照副本复印件。
4. 公司章程:需加盖工商局档案查询章原件,以证明公司的组织结构和内部管理规定。
二、业务与技术相关材料
1. EDI系统方案说明书:详细描述企业如何实施EDI系统,包括技术方案、实施计划等。这有助于评估企业的技术实力和实施能力。
2. 业务发展计划及相关技术方案:阐述企业的业务发展目标、策略、步骤以及相应的技术方案,以证明企业具备从事EDI业务的能力。
3. 网络与信息安全保障措施:提供健全的网络与信息安全保障措施,确保用户数据的安全和隐私。这包括信息系统的安全管理体系文件、数据安全和风险控制措施等。
三、合作与经验证明
1. 业务往来合同复印件:提供企业与合作方(如上游供应商和下游客户)的协作协议或已执行过的相关合同,以证明企业实际业务的运营情况和合作能力。
2. 执行过的相关合同或案例文件:展示企业在EDI应用方面的经验与实力,包括过去完成的类似项目或案例。
四、人员与社保证明
1. 计算机相关专业本科毕业的技术人员学历证明:确保企业具备专业的技术团队,以满足EDI业务的技术需求。
2. 公司员工社保证明:提供至少3名(部分省份要求8名或更多)公司员工的社保明细,证明企业已为员工缴纳社保,且员工数量符合规定。社保明细需加盖社保查询章,并确保在申请前的一个月或三个月内有效(根据省份要求不同而定)。
五、其他补充材料
1. 依法经营承诺书:由公司法定代表人签署的公司依法经营电信业务的承诺书,承诺遵守相关法律法规和政策要求。
2. 房屋租赁合同及出租方房产证明原件:证明公司具备合法的经营场所。
3. 域名注册证书:提供公司所使用域名的注册证书,证明域名的合法性和有效性。
4. 行业合规性证明:证明企业在行业内遵循相关法规、行业标准,有助于提升企业的信誉度和竞争力。
5. 技术合作协议:如与EDI系统开发商有合作关系,需附上协议文件以证明技术支持的来源。