一、企业规模与人员配备情况
企业规模大小对ICP代办费用影响显著。如果是大型企业，本身拥有充足的专业人员，如网络技术专家、信息安全管理人员等，那么在人员成本这块费用相对较低。但若是小型企业，可能需要额外招聘这些人员。网络技术人员的招聘成本大概在月薪5000-8000元，信息安全管理人员月薪约6000-10000元。而且这些人员需要缴纳社保，按当地社保缴纳标准，每人每月大概1000-1500元。
二、企业现有网站状况
1. 若企业已有网站功能完善且符合ICP许可证申请要求，只需进行简单检查和调整，网站建设和整改费用可能只需1000-3000元。但如果网站存在较多问题，比如缺乏完善的用户信息加密系统、支付功能不安全或者页面设计不符合规定等，整改费用就会增加。复杂的整改可能涉及到网站架构的重新设计、安全防护系统的升级等，费用可能高达10000-20000元。
2. 网站的服务器情况也很关键。如果是自有服务器，需要提供机房地址、产权证明、服务器购买发票等相关证明材料。若是租用服务器，需要有服务器托管协议原件彩色扫描件。如果服务器相关证明材料缺失或不完整，还需要花费时间和费用去补办。
三、企业资料完整性
1. 营业执照副本原件彩色扫描件是必需的，且经营范围要包含增值电信业务相关内容，若没有需先变更经营范围，变更营业执照经营范围可能涉及到一定的工商手续费用，大概在200-500元。
2. 法人身份证原件彩色扫描件要清晰准确，股东身份证明也要齐全，自然人股东提供身份证原件彩色扫描件，企业股东提供营业执照副本原件彩色扫描件。这些材料准备一般没有额外费用，但如果丢失或损坏需要补办，会产生一定费用。
3. 公司章程原件彩色扫描件需加盖工商局档案查询章，内容完整。准备这个材料可能需要去工商局调取档案并打印，费用大概在100-200元。
4. 公司主要管理人员和技术人员身份证原件彩色扫描件以及他们的社保证明原件彩色扫描件（显示公司名称、人员姓名、社保缴纳期限，一般要求缴纳期限在三个月以上）都要准备好。如果社保缴纳不足，需要补缴，这也是一笔费用。
四、是否选择代理服务及代理机构水平
1. 如果企业选择找代理机构办理ICP许可证，不同代理机构收费不同。一些小型代理机构可能收费在2000-3000元，但服务可能不够全面。而大型、口碑好的代理机构收费在5000-8000元，它们能更专业地整理材料、与审批部门沟通、及时反馈问题。
2. 代理机构的服务内容也有差异。有些代理机构只负责提交材料，而有些会提供包括前期咨询、人员培训、网站整改建议等一系列服务，后者费用自然更高。
五、企业业务复杂程度
如果企业的业务复杂，比如涉及多种收费模式、跨境业务、大量用户数据处理等，在准备审批材料中的公司网站的内容和功能介绍时，需要更详细准确地阐述，可能需要专业的咨询或文案撰写，这会增加一定成本。而且复杂的业务可能需要更多的技术支持来满足ICP许可证的要求，也会影响费用。
企业的人员、网站、资料、代理选择、业务复杂程度等具体情况都会对ICP代办费用产生影响，企业在办理过程中要综合考虑这些因素。