一、ICP许可证的适用情况
ICP许可证是增值电信业务经营许可证的一种，主要针对经营性的互联网信息服务。如果你的网站有收费功能，比如用户付费下载资料、付费观看视频、在线交易商品，或者通过广告等方式盈利，那么这个网站一般就需要办理ICP许可证。像电商平台、在线教育付费课程网站、各种会员制收费的信息类网站等都在此列。如果网站只是单纯的企业展示页面，没有涉及上述经营性活动，通常可以不办理。
二、不办理ICP许可证的风险
1. 法律风险：如果本该办理ICP许可证却未办理而开展经营性活动，属于非法经营。监管部门有权依据相关法律法规对网站运营者进行处罚，可能包括罚款等措施，这会给企业带来经济损失。
2. 网站关停风险：通信管理部门一旦发现网站在无许可情况下进行经营性业务，可能会要求关停网站，这会导致用户流失，影响企业的正常业务发展。之前有不少网站因为未办理ICP许可证而被强制下线，重新上线需要办理好许可证，还要经历一系列复杂的流程。
3. 信誉受损：用户在发现网站因违规被关停后，会对网站的信誉产生怀疑，降低对网站的信任度，影响后续的业务拓展和用户留存。
三、办理ICP许可证的审批材料
1. 营业执照副本原件彩色扫描件，其经营范围需涵盖增值电信业务相关内容，若没有，要先到工商部门变更经营范围，确保包含互联网信息服务相关表述。
2. 法人身份证原件彩色扫描件，要求图像清晰，能准确识别法人的身份信息，身份证要在有效期内。
3. 股东身份证明，自然人股东提供身份证原件彩色扫描件，企业股东则提供营业执照副本原件彩色扫描件。
4. 公司章程原件彩色扫描件，且要加盖工商局档案查询章，内容完整，清晰展示公司的组织架构、股东权利义务等信息。
5. 公司主要管理人员和技术人员身份证原件彩色扫描件，包括技术负责人、信息安全负责人等，这些人员对网站的正常运营和安全保障起着关键作用。
6. 公司主要管理人员和技术人员社保证明原件彩色扫描件，社保证明要明确显示公司名称、人员姓名、社保缴纳期限，一般需要缴纳三个月以上。
7. 公司域名证书原件彩色扫描件，域名必须是申请网站正在使用的，且域名注册人是申请公司。
8. 公司服务器托管协议原件彩色扫描件，如果服务器是公司自有的，则需提供机房相关证明材料，如机房地址、产权证明等。
9. 公司网站的内容和功能介绍，详细阐述网站的业务模式、收费模式、用户信息管理措施、数据存储方式等内容，可通过文档形式呈现。
四、办理ICP许可证的费用
1. 人员成本，要招聘符合要求的技术人员和信息安全人员。技术人员月薪大概5000-8000元，信息安全人员月薪约6000-10000元。若企业原本没有这些人员，这是一笔重要开支。
2. 社保费用，按当地社保缴纳标准，以每人每月1000-1500元计算，为相关人员持续缴纳社保会产生一定费用。
3. 网站建设和整改费用，如果现有网站不符合申请要求，需要进行建设和整改。简单的网站建设可能花费3000-5000元，若要增加复杂功能或安全防护，费用可能达到10000-20000元。
4. 材料准备费用，包括营业执照副本打印、公司章程打印装订等，大概100-200元。
5. 代理服务费，如果找代理机构办理，代理服务费一般在3000-8000元，不同代理机构价格有差异，取决于其服务质量和口碑。
五、结论
如果网站涉及经营性活动，不办理ICP许可证会面临诸多风险，从法律问题到业务受损等。虽然办理许可证有一定成本和需要准备不少材料，但从长远看，合法合规经营对于网站的可持续发展至关重要。