企业自查与准备
1. 确认企业经营性质。若网站涉及经营性活动，如收费服务、广告盈利、电商交易等，大概率需要办理ICP许可证。查看企业营业执照，经营范围需包含与增值电信业务相关内容，若没有，需先去工商部门变更。
2. 准备人员相关材料。需确定公司的法定代表人、股东、主要管理与技术人员。准备这些人员的身份证原件彩色扫描件。其中技术人员要熟悉网络技术和信息安全知识，信息安全负责人要能保障网站信息安全。同时要为这些人员准备社保证明原件彩色扫描件，社保证明需显示公司名称和人员姓名，且缴纳时间要符合要求。
材料准备
1. 营业执照副本原件彩色扫描件。这是企业合法经营的重要证明，务必保证信息清晰完整，副本要最新有效。
2. 公司章程原件彩色扫描件，且要加盖工商局档案查询章。章程内容需明确公司的组织架构、股东权益等信息。
3. 公司域名证书原件彩色扫描件。域名必须与申请办理ICP许可证的网站域名完全一致，这是网站的网络标识证明。
4. 公司服务器托管协议原件彩色扫描件。若使用自有服务器，则需提供服务器的相关证明材料，如服务器购买发票、服务器配置信息等，证明服务器来源和归属。
5. 准备公司网站的内容和功能介绍文档。要详细说明网站是如何运营的，包括有哪些收费项目、用户信息如何管理、网站的架构和模块功能等内容。例如，若有会员收费系统，要说明收费标准和会员权益；若有信息发布功能，要说明信息审核机制等。
提交申请
1. 确定受理部门。一般是企业注册地的通信管理局，比如在上海注册的企业，向上海市通信管理局提交申请。通过通信管理局官方网站找到在线申请入口，按系统提示填写企业基本信息、网站信息、人员信息等内容，并上传准备好的所有材料。
2. 缴纳费用。申请ICP许可证可能涉及一些费用，如受理费等，不同地区收费标准不同，大概在500-1000元左右。若找代理机构办理，还有代理服务费，一般在3000-8000元，代理机构会协助准备材料、提交申请和跟进进度等。
审核环节
1. 形式审查。通信管理局会对提交的材料进行形式审查，检查材料是否齐全、格式是否正确、内容是否符合要求等。若有问题，会通过系统反馈或电话通知企业补充或修改材料。
2. 实质审查。对企业的经营条件、网站内容和功能等进行实质性审查。比如审查网站是否具备信息安全防护措施、是否存在违规内容等。
3. 现场勘查（部分地区要求）。有的地区通信管理局会安排工作人员到企业实地考察，查看企业实际运营情况、服务器设备等是否与提交材料相符。
领取许可证
1. 若审核通过，通信管理局会在其官方网站公示。企业可在规定时间内，根据通信管理局通知的方式领取ICP许可证，一般是到指定地点领取或通过邮寄方式送达。许可证上会注明企业名称、许可证编号、有效期等重要信息，企业要妥善保管。
2. 若审核不通过，企业需根据反馈意见整改，重新提交申请，再次经历审核流程，直至通过。